Ciri ciri surat resmi
- Menggunakan kop atau kepala surat (umumnya untuk organisasi/instansi)
- Terdapat nomor surat, lampiran dan perihal
- Mengguanakan bahasa indonesia yang baik dan benar / sesuai dengan EYD
- Menyertakan stempel atau cap dari lembaga
Format surat resmi
- Kop / Kepala Surat
- Tanggal
- Nomor Surat
- Lampiran
- Hal
- Alamat Tujuan
- Salam Pembuka
- Isi Surat
- Salam Penutup
- Pengirim
- Tembusan
- Inisial
Contoh surat undangan resmi perusahaan
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -
Kepada Yth:
Bapak Irwan setyawan
Manajer Marketing
PT Pantang Mundur
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Pantang Mundur untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanaka pada:
hari/tanggal : Sabtu, 10 Mei 2014
waktu : 10.00 – 11.30 WIB
tempat : Gedung Serbaguna
Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon kehadirannya tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Panitia
Khairul Anam